Consultazione pubblica delle linee guida AgID sui documenti informatici
Aperta la consultazione pubblica da parte dell’Agenzia per l’Italia Digitale delle “Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”.
Dal 17 ottobre e sino al 16 novembre 2019, sarà quindi possibile inviare commenti o suggerimenti ad Agid, tramite la piattaforma Docs Italia accedendo dal portale www.agid.gov.it
Le linee guida sono composte da quattro capitoli (introduzione, formazione dei documenti informatici, gestione documentale, conservazione) e da sei allegati (glossario dei termini e degli acronimi, formati di file e riversamento, certificazione di processo, standard e specifiche tecniche, metadati, comunicazione tra AOO di documenti amministrativi protocollati), ed entreranno in vigore il giorno successivo a quello della pubblicazione in Gazzetta ufficiale, mentre si applicheranno decorsi 180 giorni.
L’impatto non sarà di poco conto, dato che saranno abrogati:
- DPCM 13 novembre 2014 ad oggetto “Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici”;
- DPCM 3 dicembre 2013 ad oggetto “Regole tecniche in materia di sistema di conservazione”, ad esclusione dell’art. 13 che rimane in vigore fino alla emanazione delle linee guida di cui all’art. 29 del CAD.
- DPCM 3 dicembre 2013 ad oggetto “Regole tecniche per il protocollo informatico”, ad esclusione dell’art. 2 comma 1, art. 6, art. 9, art. 18 commi 1 e 5, art. 19, art. 20, art. 21;.
- Circolare n. 60 del 23 gennaio 2013 dell’AgID in materia di “Formato e definizione dei tipi di informazioni minime ed accessorie associate ai messaggi scambiati tra le Pubbliche Amministrazioni”
Link: www.agid.gov.it
Umberto Zanini, Dottore Commercialista e Revisore Legale
