Conservazione digitale dei DDT di vendita

La conservazione digitale dei DDT di vendita può essere svolta allegando i DDT alle fatture elettroniche che saranno poi conservate dalla software house oppure dall’Agenzia delle Entrate?

No, la conservazione digitale dei DDT di vendita non può essere svolta allegando i DDT alle fatture elettroniche, dato che dovrà essere svolta secondo un principio di conservazione per “tipologia documentale”. Sarà necessario quindi istituire un’apposita classe documentale denominata per esempio “DDT attivi” oppure “DDT di vendita”, e provvedere poi alla loro conservazione digitale che verrà eseguita creando uno o più pacchetti di archiviazione contenenti unicamente DDT di vendita.

Non adottare una tale procedura significa non rispettare le norme del codice civile in tema di ordinata contabilità (art.2219 del codice civile), impossibilità ad associare al documento informatico gli specifici metadati così come richiesto del DPCM 3 dicembre 2013, ed impossibilità a ricercare i DDT per data ed altri campi di ricerca (art.3, primo comma, lettera b) del DMEF 17 giugno 2014).