FAQ • Conservazione

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Il Commercialista può essere il Responsabile della conservazione dei clienti di studio?

Si, il Commercialista può assumere il ruolo di Responsabile della conservazione delle aziende clienti di studio, e questo sia nel caso in cui la conservazione digitale dei documenti e delle scritture contabili sia eseguita direttamente dall’azienda con una soluzione in house, sia nel caso in cui sia esternalizzata ad un conservatore (accreditato oppure non accreditato), sia naturalmente nel caso in cui sia lo stesso studio a fornire un servizio di conservazione digitale.

Il DPCM 3 dicembre 2013 ad oggetto “Regole tecniche in materia di sistema di conservazione”, mentre stabilisce che nelle pubbliche amministrazioni il ruolo di Responsabile della conservazione deve essere individuato all’interno dell’organizzazione e deve essere svolto da un dirigente o da un funzionario formalmente designato, con riferimento al mondo privato non sono previsti particolari vincoli, e quindi potrà essere svolto dal Commercialista di fiducia dell’azienda.

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