Controllo di Gestione in uno Studio di Ingegneria

Anche se spesso si associa il concetto di Controllo di Gestione alle aziende industriali manifatturiere, le stesse tematiche e le stesse esigenze di conoscere l’andamento della gestione sono presenti in qualsiasi organizzazione professionale: prendiamo il caso di uno Studio Professionale di Ingegneria.
Questo Studio ha una gestione a Commessa quando acquisisce un contratto “a corpo”  e ha una serie di Clienti verso i quali opera con tariffe concordate e giornate sviluppate all’interno di Contratti di assistenza e consulenza.
 
Ha quindi l’esigenza, come minimo, di:

• raccogliere e “addebitare” le ore che i suoi tecnici dedicano alle Commesse o ai Contratti e gli altri costi diretti come elaborati, supporti informatici, note spese di trasferte etc.
• decidere l’assegnazione di attività all’esterno a subfornitori, curandone la corretta attribuzione, i flussi di cassa, la marginalità
• raccogliere e gestire i costi indiretti come riscaldamento, affitto o ammortamento degli immobili, ammortamenti tecnici, spese di contabilità e amministrazione, spese generali,  cancelleria
• calcolare il Costo Orario delle risorse e a quale tariffa è conveniente vendere i propri servizi
• sapere in ogni istante la marginalità delle commesse o dei contratti per correggere se necessario la rotta.

 
Se da un lato il numero di risorse, contratti e di commesse non è grande, è anche molto snella la struttura organizzativa: un sistema che integri la rilevazione delle attività delle risorse, la contabilità generale e il  Sistema di Controllo evita il proliferare incontrollato di tabelle XLS, report offline e altri database personali, rendendo il processo più stabile, più affidabile e, infine, più economico.
 
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