I documenti conservati prima dell’applicazione delle nuove linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, devono essere nuovamente conservati?

No, la conservazione digitale di anni pregressi, se eseguita in conformità al DPCM 3 dicembre 2013 e DMEF 17 giugno 2014, è valida a tutti gli effetti di legge, e quindi i documenti già conservati non devono essere nuovamente conservati. Se quindi in maggio 2021 l’azienda Alfa Srl ha conservato in modalità digitale le fatture elettroniche riferite all’anno 2019, non vi è necessità di conservarle nuovamente per il fatto che dal 1° gennaio 2022 si applicheranno le linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici (termine prorogato con determinazione n.371 del 17 maggio 2021).